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Einführung

Eine bKV einführen: fünf Schritte

Die Einführung ist weniger Aufwand, als viele erwarten. Die meiste Arbeit liegt bei uns und beim Versicherer. Sie treffen die Entscheidungen.

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Ein Ansprechpartner für alles
Unterlagen für Lohnbüro und Belegschaft

Kurz gesagt

Eine bKV wird in fünf Schritten eingeführt: Ziele und Budget klären, den Kreis der Mitarbeiter festlegen, Tarife vergleichen, Vertrag und Lohnbüro vorbereiten und die Belegschaft informieren. Als Arbeitgeber entscheiden Sie und unterschreiben. SCHOENFINANZ holt die Angebote ein, bereitet den Gruppenvertrag vor, liefert die Unterlagen fürs Lohnbüro und stellt die bKV auf Wunsch Ihrem Team vor.

Von der Idee bis zum Start

Die Reihenfolge ist wichtig: Erst wer und wie viel, dann welcher Tarif.

Ziele und Budget klären
Wollen Sie Mitarbeiter binden, Bewerber gewinnen oder beides? Und welcher Betrag je Mitarbeiter ist vorgesehen?
Mitarbeiterkreis festlegen
Alle Mitarbeiter oder sachlich abgegrenzte Gruppen, ab Eintritt oder nach der Probezeit. Innerhalb einer Gruppe gilt Gleichbehandlung.
Tarife vergleichen
Wir stellen passende Tarife nebeneinander: Leistungen, Beitrag, Verwaltungsaufwand. Sie entscheiden.
Vertrag und Lohnbüro
Wir bereiten den Gruppenvertrag vor. Ihr Steuerberater ordnet den Sachbezug ein, das Lohnbüro erhält die Unterlagen.
Belegschaft informieren
Mitarbeiter erfahren, was sie bekommen und wie sie Rechnungen einreichen. Ohne diesen Schritt bleibt die bKV ungenutzt. Nach dem Start erinnern wir Ihr Team übers Jahr daran, das Budget auch zu nutzen. Dafür bekommen Sie von uns ein Starterpaket mit Aushang, Infotext und Anleitung.

Wer macht was?

Damit Sie den Aufwand einschätzen können. Die rechte Spalte ist der Grund, warum es diese Seite gibt.

Aufgabe	Sie als Arbeitgeber	Wir als Makler
Ziele, Budget, Mitarbeiterkreis	entscheiden	beraten und Erfahrungen aus anderen Betrieben einbringen
Tarifvergleich	auswählen	Angebote einholen, vergleichen, erläutern
Vertrag	unterschreiben	vorbereiten und mit dem Versicherer abstimmen
Steuer und Lohn	mit Steuerberater und Lohnbüro abstimmen	Unterlagen liefern, Rückfragen klären
Anmeldung der Mitarbeiter	Mitarbeiterliste bereitstellen	Anmeldung begleiten
Information der Belegschaft	Termin oder Kanal festlegen	Unterlagen und auf Wunsch eine Vorstellung für die Mitarbeiter
Laufender Betrieb	Zu- und Abgänge melden	Ansprechpartner bleiben und mit Erinnerungen übers Jahr dafür sorgen, dass Ihr Team die bKV nutzt

Komplett erledigt

Was Sie vor dem ersten Gespräch überlegen können

Sie müssen nichts davon schon entschieden haben. Es hilft aber, die Fragen zu kennen.

Wie viele Mitarbeiter sollen die bKV erhalten, alle oder bestimmte Gruppen?
Welche Sachbezüge gibt es heute schon, zum Beispiel Gutscheine?
Ab wann soll der Schutz gelten: ab Eintritt oder nach der Probezeit?
Was soll bei Elternzeit, längerer Krankheit und Ausscheiden gelten?
Gibt es einen Betriebsrat, der einzubinden ist?
Wer ist im Betrieb Ansprechpartner für An- und Abmeldungen?

Sechs Stolpersteine und wie Sie sie vermeiden

Freigrenze übersehen

Die bKV passt, aber zusammen mit dem Tankgutschein wird die Grenze überschritten. Deshalb fragen wir zuerst nach allen Sachbezügen.

Gruppe unklar abgegrenzt

Einzelne Mitarbeiter herauszugreifen ist heikel. Gruppen brauchen sachliche Kriterien, etwa Betriebszugehörigkeit oder Tätigkeit.

Betriebsrat zu spät eingebunden

Gibt es einen Betriebsrat, sollte er früh am Tisch sitzen. Je nach Ausgestaltung kann ein Mitbestimmungsrecht bestehen.

Belegschaft nicht informiert

Eine Leistung, die niemand kennt, bindet niemanden. Eine kurze Vorstellung und ein Merkblatt genügen oft.

Keine Regel für den Austritt

Was gilt bei Kündigung, Elternzeit oder Rente? Das gehört von Anfang an in die Zusage.

Nach dem Start nicht nachgefasst

Nach einem Jahr lohnt ein Blick: Wird die bKV genutzt, passt das Budget, hat sich die Belegschaft verändert?

Fachlich verantwortlich: Falk Schönherr, Versicherungsmakler in Rostock. Mehr über uns · Stand: Oktober 2026

Fragen zur Einführung

Wie lange dauert die Einführung?

Das hängt vor allem von Ihren internen Abstimmungen ab: Budget, Mitarbeiterkreis, Steuerberater, gegebenenfalls Betriebsrat. Die Anmeldung beim Versicherer selbst ist meist schnell erledigt.

Wie aufwendig ist die Verwaltung danach?

Im laufenden Betrieb melden Sie neue und ausscheidende Mitarbeiter. Viele Versicherer bieten dafür ein Online-Portal. Die Erstattung von Rechnungen läuft direkt zwischen Mitarbeiter und Versicherer.

Was passiert, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt?

Sie melden ihn ab, der Beitrag entfällt. In vielen Tarifen kann der Mitarbeiter den Schutz privat fortführen, oft ohne erneute Gesundheitsprüfung. Die Bedingungen dafür nennt der Tarif.

Müssen alle Mitarbeiter teilnehmen?

Sie entscheiden, wem Sie die bKV anbieten. Zulässig sind sachlich abgegrenzte Gruppen. Innerhalb einer Gruppe müssen alle gleich behandelt werden. Arbeitsrechtliche Fragen klärt Ihr Rechtsanwalt.

Können wir die bKV später ändern oder beenden?

Ja. Budgethöhe und Bausteine lassen sich in der Regel zum neuen Versicherungsjahr anpassen. Laufzeit und Kündigungsfrist stehen im Gruppenvertrag und gehören zu den Punkten, die wir im Vergleich zeigen.

Beginnen wir mit Schritt eins

Im ersten Gespräch klären wir Ziele, Budget und den Kreis der Mitarbeiter. Danach wissen Sie, was die Einführung für Ihren Betrieb bedeutet.

Erstgespräch kostenlos und unverbindlich
Vergleich nach Leistung, Beitrag und Verwaltung
Keine Gesundheitsdaten Ihrer Mitarbeiter nötig

Telefon: 0381 – 444 30 – 0
Adresse: SCHOENFINANZ · Tessiner Str. 27 · 18055 Rostock
Zeiten: Mo–Do 8–16 Uhr, Fr 8–14 Uhr und nach Vereinbarung